Top10is.com Blog

Top10is vient de s’enrichir d’une fonctionnalité très importante. En effet, vous disposez dès votre inscription, d’une page d’accueil personnalisée.

Vous pourrez donc utiliser tous les services de top10is.com à partir d’une page d’accueil sur laquelle vous pourrez retrouver toutes les informations concernant votre club :

• Une bannière à l’effigie de votre club.
• Présentation du club
• Présentation des dirigeants
• Informations sur les inscriptions
• Informations sur les installations
• Une lien de contact sur votre email
• La localisation de votre club grace au service “google maps”
• Les actualités diverses que vous renseignez dans votre module “information” de top10is

La création de votre page se fait dès l’inscription. vous n’avez plus qu’à compléter certaines rubriques. L’accès au module pour compléter votre page d’accueil se fait via votre tableau de bord top10is. C’est là que vous récupérez également l’adresse (URL) de votre page d’accueil. La marche à suivre pour compléter votre page d’accueil est la suivante :

• Créez pour chaque page d’information (club, dirigeants, inscriptions, installations) un article dans le module de gestion des informations. Vous pouvez illustrer chaque article en y insérant une image ou une photographie.
• Préparez votre bannière à l’aie d’un outil de dessin (format gif jpg ou png - dimensions 990×80)
• Allez sur le module de gestion de votre page d’accueil et complétez la zone “menu” avec le numéro des articles correspondant et la zone “liens” avec les liens que vous voulez voir apparaitre sur votre page d’accueil (ex : le site de la fédération, le site de votre ville etc…). Vous avez la possibilité de renseigner 5 liens.
• Pour finir, téléchargez votre bannière.

Voilà. Vous n’avez plus qu’à cliquer sur le lien qui mène à votre page d’accueil. Quand vous êtes satisfait du résultat, diffusez l’adresse (URL) à vos adhérents.

La partie gauche est prévue pour vos promotions ou vos publicités. Contactez-nous pour compléter cette partie.
Si vous avez déjà un nom de domaine, vous pouvez le faire pointer sur l’URL de votre page d’accueil. Vous avez également la possibilité de personnaliser votre URL en nous en faisant la demande par le formulaire de contact. Votre adresse sera alors sous cette forme : http://votresite.top10is.com

Il ne vous reste plus qu’à vous mettre au travail

Top10is has just grown rich by a very important functionality. Indeed, you lay out as of your inscription, of a personalized home page.

• A banner with the effigy of your club.
• Presentation of the club
• Presentation of the managers
• Information on the inscriptions
• Information on the facilities
• A link of contact on your email
• Localization of your club thanks to the service “google maps”
• Various news which you inform in your module “information” of top10is

The creation of your page is not done as of the inscription you do not have any more but to supplement certain headings. The access to the module to supplement your banner page is done via your dashboard top10is. It is there that you also recover address (URL) of your home page. The procedure to supplement your home page is as follows:

• Create for each information page (club, managers, inscriptions, installations) an article in the top10is information management page.
• You can illustrate each article while inserting an image or a photograph there.
• Prepare your banner with a drawing tool (format gif jpg or png - dimensions 990×80)
• Go to the module of management of your home page and complete “menu” area with the corresponding number of the posts and the “links” area with the links which you want to appear on your home page (ex: the site of the federation, the site of your city etc…). You can insert 5 links.
• Finally, upload your banner.

Here we are. You just have to click on the link which goes to your home page.

When you are satisfied with the result, diffuse address (URL) to your members. The left sidebar is planned for your adverts. Contact us to complete this part. If you have already a domain name, you can make it links on the URL of your home page. You also have the possibility of personalizing your URL by by making us a request by the contact form. Your address will be then like this form: http://votresite.top10is.com

Nothing else but to start working : -) 

Top10is est optimisé pour FireFox.
Concernant Internet Explorer, le service rencontre encore certains problèmes, notamment avec la fonction “glisser/déposer” du module de réservation. En effet, le rafraichissement d’écran n’est pas correct. Il faut recharger la page pour avoir un aperçu correct de l’emploi du temps (par exemple en cliquant sur le drapeau). En attendant que ces problèmes soient réglés, je ne saurais que trop vous recommander d’utiliser Firefox.

(Téléchargez Firefox ici - Download Firefox here)

Top10is is optimized for Firefox.
Concerning Internet Explorer, the service still encounters some problems, in particular with “drag/drop” function of the module of reservation. Indeed, the screen refresh is not correct. It is necessary to reload the page to have a correct outline of the timetable (for example by clicking on the flag). While waiting for the correction of these problems, it’s recommended to use Firefox.

There were some problems caused by a bad retranscription of the accents. It was due to a change of the database features. Every thing should be all right now.
In addition, the profile of the club grew rich by a google map. It will be inserted thereafter in the display page of the other clubs, in order to be able to locate them more easily.

Ce post est le premier d’une série d’articles destinés à aider les responsables de club à initialiser leur espace membres.

Tout d’abord, il faut s’inscrire. La marche à suivre est simple : il faut sélectionner l’option d’inscription, donner un pseudo, un mot de passe et une adresse email valide. Après avoir validé l’inscription, vous pouvez entrer dans l’espace membre. C’est ici que les choses se compliquent un peu.

La première chose à faire est de renseigner votre profil et celui du club. Les informations concernant votre profil vous serviront par la suite à utiliser les services de top10is.com comme n’importe quel autre membre. Vous remarquerez que top10is.com vous affecte automatiquement la fonction d’administrateur, ce qui vous permet d’utiliser toutes les fonctionnalités du site. Vous pourrez par la suite donner le titre d’administrateur à d’autres collaborateurs.

La seconde étape est de compléter les données concernant le club. Le profil du club est très important car il regroupe les caractéristiques de vos équipement ainsi que votre organisation : nombre de courts, plages horaires, durée d’une réservation etc. Il faut donc les compléter avec beaucoup de précision. La partie concernant les plages horaires est indispensable. Les horaires utilisés par défaut sont de 08h00 à 22h00 tous les jours de la semaine. Si vous avez des horaires différents, il faut supprimer l’horaire par défaut et construire vos propres horaires.

Par exemple, si le club est fermé entre midi et deux, il faudra créer deux lignes d’horaires. La première ligne avec les horaires de 08h00 à 12h00 et la deuxième ligne de 14h00 à 22h00. Vous pouvez vous entrainer à créer et supprimer des lignes autant de fois que vous le voulez, le système est très souple et n’interdit aucune modification. Vous pourrez toujours voir dans les options de réservation ce que donne le résultat.

La troisième étape consiste à créer les fiches de chaque adhérent. Cette étape est fastidieuse mais elle est indispensable pour que tous les membres puissent accéder aux services de leur club. Top10is a réduit au maximum les informations à saisir pour que le responsable de club puisse lancer rapidement le service. Chaque membre pourra par la suite compléter son profil pour une utilisation optimale du site. La page de saisie des fiches membres ressemble à celle de l’inscription, excepté le choix du niveau de l’utilisateur. Pour chaque membre vous avez trois possibilités :

• Le niveau administrateur qui vous donne tous les droits. Vous pouvez ainsi désigner un collaborateur qui aura les mêmes droits que vous sur le site.
• Le niveau superviseur qui permet à certains de vos collaborateurs de saisir les réservations par téléphone ou directement au club, pour les personnes ne disposant pas de terminal internet. Ce niveau donne aussi le droit de mettre à jour les informations du club. La gestion des équipes et des résultats est également disponible avec le niveau superviseur. En revanche, la gestion des fiches membres ainsi que le profil du club ne sont pas accessibles.
• Le niveau membre (sélectionné par défaut) ne donne accès qu’a la réservation des courts, à la visualisation des informations du club et des résultats des équipes ainsi qu’à la messagerie.

Voilà. Vous êtes prets à informer vos adhérents qu’un espace membre leur est alloué, avec un pseudo et un mot de passe. A noter qu’ils pourront changer leur mot de passe par la suite. (fortement conseillé).

Vous pouvez dès à présent gérer vos réservations avec top10s.com.

Le prochain article sera consacré à la fonction réservation.

This post is the first of a series of news intended to help the persons looking after the club to initialize their space members.

First of all, it is necessary to be registered. The procedure is simple: one needs to sélect the option of inscription, to give nickname, a password and a valid email address. After having validated the inscription, you can enter in space member. It is at this point that the things become a little more complicated.

The first thing to be made is to complete your profile and the club figures. Information concerning your profile will be used to you thereafter to use the services of top10is.com like any other member. You will notice that top10is.com affects the function of administrator automatically to you, which enables you to use all the functionalities of the site. You will be able afterwards, to give the title of administrator to other collaborators.

The second stage is to complete the data concerning the club. The club information is very important because it gathers the characteristics of your facilities and your organization : number of courts, opening hours, duration of a reservation…. They thus should be completed with much precision. The part concerning opening hours is essential. The schedules used by defect are from 08am to 10pm every days. If you have different schedules, it is necessary to remove the schedule by defect and to build your own schedules.

For example, if the club is closed between midday and two, it will be necessary to create two lines of schedules. The first line with the schedules from 08am to 12am and the second line from 14pm to 10pm. You can entrainer be created and to remove lines time as many as want it to you, the system is very flexible and does not prohibit any modification. Anyway, you will be able to see the results in the booking options.

The third stage consists in creating the data of each member. This stage is tiresome but it is essential so that all the members can reach the services of their club. Top10is reduced to the maximum information to be written so that the person looking after the club can launch the service quickly. Thereafter, each member will be able to complete his profile for an optimal use of the site. The page concerning of the members data looks like the inscription one, except for the choice of the user’s level. For each member you have three possibilities:

• Administrator level which gives you all the rights. You can thus choose a collaborator who will have the same rights as you on the site.
• Supervisor level which allows some of your collaborators to make the reservations by telephone or directly at the club, for the people not having terminal Internet. This level gives also the right to update news of the club. The management of the teams and the results is also available with the supervisory level. On the other hand, the management of the members data as well as the club information are not accessible.
• The member level (selected by defect) only give access to the reservation of the courts, the visualization of information of the club, the results of the teams and the mail.

Here we go. You are ready to inform your members that a member zone is allocated to them, with their nickname and a password. It should be noted that they will be able to change their password afterwards (strongly advised). You can as of now manage your reservations with top10s.com.

The next article will be devoted to the reservation fonction.

Bonjour,

Ce premier article s’adresse aux joueurs de tennis qui comme moi, perdent leur temps à se mettre d’accord sur la date et l’heure d’une partie de tennis. La conversation pourrait ressembler à ça :

• Allo ? Salut, tu es libre demain pour faire un tennis.
• Bien sûr, à quelle heure veux-tu jouer ?
• 15 heures ça te va ?
• OK
• ….
• Le tennis club bonjour !
• Bonjour, je voudrais réserver un court demain à 15h00.
• Ah désolé mais tous les courts sont pris, je peux vous proposer 16h00 si vous voulez
• D’accord pour 16h00, merci.
• ….
• Allo ? j’ai réservé pour 16h00, les courts étaient pris avant.
• Mais je ne peux pas jouer à 16h00. A 14h00, tu peux ?
• Oui, pas de problèmes
• ….
• Allo le club, c’est libre à 14h00 ?
• Bien sûr
• Alors merci de me réserver un court à l’intérieur car il prévoient de la pluie demain.
• Ah désolé, les court sont pris à l’intérieur, mais je peux vous proposer 16h00 si vous voulez.
• Laissez tomber, on jouera une autre fois…

Voilà le genre de conversation que top10is.com vous évitera.

Mais nous aurons l’occasion d’en reparler.

Hi,

This first post addresses to the tennis players like me, which waste their time to agree over the date and the hour of a tennis party. The conversation could look like that :

• Hello, are you free tomorrow to play tennis.
• Sure, at what time do you want to play ?
• 3pm, it’s all right ?
• Ok !
• ….
• Tennis club, good morning !
• Hello, I would like to book a court tomorrow 3pm.
• Oh sorry but all courts are busy. It’s free at 4pm if you want…
• Ok for 4pm thank you
• ….
• Hello, I’ve reserved at 4pm, the courts are busy before.
• But I can’t play at 4pm. At 2pm, you can ?
• Yes, no problem.
• ….
• Hello club, is it free at 2 ?
• Sure…
• So, thanks to book a court inside cause they envisage rain tomorow.
• Oh sorry but courts are busy inside. You can play at 4pm if you want…
• Give it up, we’ll play another time…

Here is the kind of conversation that top10is.com will avoid.

But we will have the occasion to speak again about it.

(Sorry for my poor English, but I make efforts to improve myself)